# Проекты в Notion: задачи, канбан и сроки

Источник: https://notion.org.ru/projects/

Управление проектами в Notion: этапы, задачи, ответственные и дедлайны. Пример подготовки конференции, интерактивная доска и практические рекомендации.

# Notion для проектов, которые движутся.

Превратите большую цель в понятные действия. Держите сроки, договорённости и ответственность рядом с задачами — от старта до результата.

Интерфейс Notion · официальный пример

Задачи и проекты

## Задача — это действие. Проект — договорённость.

Для конференции «Среда» мало написать «организовать событие». Нужны проверяемый результат, люди и решения, от которых зависит работа.

### Опишите готовность

«Площадка подтверждена договором» проверяемо. «Заняться площадкой» описывает процесс, но не результат.

### Назначьте одного владельца

Участников может быть несколько, но человек, отвечающий за следующий шаг, должен быть понятен.

### Отметьте зависимости

Приглашения нельзя выпускать до подтверждения времени и места. Учитывайте это до расстановки дедлайнов.

Дорожная карта проекта с этапами и сроками · пример Notion

## Разные проекты. Разная логика работы.

Четыре отправные точки для плана. Выбирайте этапы по реальной последовательности действий, а не по красивому виду доски.

### Подготовка мероприятия

У программы, площадки и приглашений разные зависимости. Соберите их вокруг даты события и контрольных решений.

 - Подтвердить площадку

 - Согласовать программу

 - Проверить готовность команды

### Запуск сайта

Сначала определите содержание и пользовательские сценарии. Дизайн и разработка должны опираться на принятые решения.

 - Структура и материалы

 - Прототип и реализация

 - Проверка и публикация

### Маркетинговая кампания

Свяжите каждый материал с аудиторией, каналом и целью. Отдельно учитывайте согласование и дату размещения.

 - Гипотеза и аудитория

 - Материалы по каналам

 - Проверка результата

### Клиентский проект

Отделяйте внутреннюю работу от точек согласования с заказчиком. У каждого этапа должен быть критерий принятия.

 - Границы задачи

 - Результат этапа

 - Обратная связь и приёмка

## Одна работа. Три удобных взгляда.

Учебный пример подготовки конференции. Переключите представление или измените состояние задачи: список и доска используют одни данные.

### Конференция «Среда»

Изменения действуют в этом примере и сбрасываются после обновления страницы.

ПОСМОТРЕТЬ В ДЕЙСТВИИ

## От плана к выполненной задаче.

Официальная демонстрация проектных возможностей Notion. Обратите внимание, как свойства записей помогают смотреть на работу с разных сторон.

Официальный пример интерфейса. Язык и версия могут отличаться от вашего пространства.

ПОЛЕЗНО ПЕРЕД НАЧАЛОМ

## Проверка проекта перед стартом.

### Задачи без владельца

Просмотрите список и убедитесь, что у каждого действия есть ответственный. Группа или отдел вместо человека часто оставляют следующий шаг неопределённым.

### Сроки без оснований

Отмечайте внешние даты отдельно от внутренних ориентиров. При изменении условий пересматривайте связанные задачи, а не только дату в одной карточке.

### Согласования без ответа

Для ожидающего решения укажите, от кого оно нужно и что именно требуется подтвердить. Иначе статус «На согласовании» ничего не объясняет.

### Готовность без критериев

Договоритесь, какой результат принимается. Ссылка на документ, проверенный макет или подтверждённое бронирование надёжнее субъективного «почти готово».

Задачи и проекты

## Проясним детали планирования.

### Сколько статусов нужно на первой доске?

Начните с «Запланировано», «В работе» и «Готово». Добавьте отдельное ожидание согласования только тогда, когда этот этап действительно нужно отслеживать. Статус должен подсказывать следующее действие.

### Как вести несколько проектов одновременно?

Дайте задачам свойство проекта и используйте разные представления общего списка. При этом у каждого проекта оставьте собственную страницу с целью, ключевыми решениями и критериями завершения.

### Что делать с задачей, у которой изменился срок?

Зафиксируйте причину и проверьте связанные договорённости. Перенос даты сам по себе не объясняет, что изменилось в проекте и кого нужно предупредить.

### Когда проект можно считать завершённым?

Когда принят оговорённый результат, закрыты обязательства и сохранены итоговые материалы. Отдельно запишите выводы, которые пригодятся для следующего похожего проекта.

## Дайте большому замыслу понятный план.

Начните с результата, который хотите получить.

## Переход в продукт

Кнопки «Попробовать» на сайте открывают Slidy через /go/. Материал выше описывает Notion.